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Tenir un journal de travail quotidien

Les trois informations à noter chaque jour, en quelques secondes.

La méthode la plus simple : le journal quotidien

La façon la plus efficace de suivre ses heures est de les noter immédiatement, à l'arrivée et au départ. Un journal de travail quotidien n'a pas besoin d'être complexe. Trois informations suffisent : l'heure de début, l'heure de fin, et la durée des pauses.

Ce qu'il faut noter chaque jour

  • Heure d'arrivée (pointage entrée)
  • Heure de départ (pointage sortie)
  • Durée des pauses (déjeuner, pauses courtes)
  • Heures travaillées = départ - arrivée - pauses

Questions fréquentes

Les pauses déjeuner non rémunérées comptent-elles comme du temps de travail ?

Non. Les pauses non rémunérées, généralement la pause déjeuner, ne comptent pas comme du temps de travail et doivent être soustraites du total journalier. Seules les pauses rémunérées, pendant lesquelles le salarié reste à la disposition de l'employeur, sont généralement comptabilisées.

Comment savoir si j'ai droit à des heures supplémentaires ?

Cela dépend de votre contrat de travail et de la législation locale. Dans la plupart des pays, les heures effectuées au-delà du seuil contractuel journalier ou hebdomadaire constituent des heures supplémentaires, compensées à un taux majoré ou par un repos compensateur. Tenir un journal quotidien précis est la première étape pour identifier et justifier les heures supplémentaires dues.

Combien de temps conserver ses relevés d'heures ?

La plupart des spécialistes du droit du travail recommandent de conserver les relevés d'heures au moins trois ans, délai de prescription courant pour les litiges salariaux. En pratique, conservez les données de l'année en cours et des deux années précédentes.

Un tableau Excel suffit-il pour suivre ses heures ?

Un tableur fonctionne, mais nécessite une saisie manuelle et la maintenance de formules. Un outil dédié comme TrackHour élimine les calculs, calcule automatiquement les heures supplémentaires et stocke tout en privé dans votre navigateur, sans compte ni synchronisation cloud.